辦公用品如何建立出入庫臺帳
把辦公室用品先分類,易耗品和非易耗品,易耗品像信封之類就不用做在臺帳里.然后,做辦公用品的類別明細表(易于查找),再列用品的詳細表,如分入庫和出庫,經(jīng)手人,單價,總價,數(shù)量,備注等等,這要看公司的具體需要.
材料入庫 、出庫 如何記臺賬
帳冊用活頁數(shù)量金額式帳簿,辦公用品店有賣的,很便宜,如果需要我可以給你個圖樣; 記賬根據(jù)帳簿格式先每一種材料單獨建立賬頁,然后入庫記賬:規(guī)格(型號)、購入日期、數(shù)量、單價、金額、余額; 出庫記賬:規(guī)格(型號)、出庫日期、數(shù)量、單價、金額、余額.
求一個倉庫管理表格(臺賬),體現(xiàn)出庫,入庫,結(jié)存等, 以及辦公用品臺帳、酒的出入庫存表,謝謝.
用Excel表做一個這樣的表 上月結(jié)存 本月入庫 本月出庫 本月結(jié)存 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 金額 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 金額 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 金額 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 金額
如何用excel制作簡單的進銷存/出入庫報表
新建一個excel表格并命名為“2016年5月辦公用品出入庫報表”,分別在A2:R2區(qū)域中輸入日期、部門、領(lǐng)用人、名稱、上月結(jié)存、本月入庫、本月出庫、本月結(jié)存、備注等信息。
在表格空白處,把物品名稱全部列出來。然后,選中D4單元格,點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】-【序列】,來源選擇空白處列出的所有物品名稱,點擊【確定】,即可看到D4單元格的名稱選擇,鼠標在該單元格右下角形成+符號時,拖住鼠標下拉即可將數(shù)據(jù)有效填充表格。
在G4單元格輸入公式:=E4*F4,計算出上月物品的總價格,鼠標在該單元格右下角形成+符號時,拖住鼠標下拉即可將數(shù)據(jù)有效填充表格。同樣地方式,在J4單元格輸入公式:=E4*F4,計算出本月入庫物品的總價格,在M4單元格輸入公式: =K4*L4,,計算出本月出庫物品的總價格。
在N4單元格輸入公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K),計算出本月物品的月末數(shù)量,即本月結(jié)存=上月結(jié)存+本月入庫-本月出庫。其中,SUMIF函數(shù)為條件求和,如本圖中分別在E、H列中找出符合D4條件的數(shù)量。鼠標在該單元格右下角形成+符號時,拖住鼠標下拉即可將數(shù)據(jù)有效填充表格。
在O4單元格輸入公式:=VLOOKUP(D4,D:G,3,0),計算出該物品的單價。其中,VLOOKUP函數(shù)為找尋符合條件的數(shù)值,如本圖中指找出D4的單價,從D:G區(qū)域范圍內(nèi)尋找,3是指單價在名稱往后的第3位。鼠標在該單元格右下角形成+符號時,拖住鼠標下拉即可將數(shù)據(jù)有效填充表格。
在P4單元格輸入公式:=N4*O4,計算出該物品的總價。鼠標在該單元格右下角形成+符號時,拖住鼠標下拉即可將數(shù)據(jù)有效填充表格。
最后,通過字體、對齊方式等對文本進行美化,可以根據(jù)實際情況,適當插入多行,輸入進銷存數(shù)據(jù)了。
辦公用品流水賬怎么做?(希望比較正規(guī))
做流水賬方法:
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務量不多,可以不設(shè)置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務相當大。也可以一天一編的。
二、具體內(nèi)容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用 .計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定 .
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務收入(投資收益,其他業(yè)務收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務成本(主營業(yè)務稅金及附加,其他業(yè)務成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金——應交所得稅,借本年利潤貸所得稅( 所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應收賬款,應收票據(jù),短期投資等)負債(應付票據(jù),應附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務成本,投資收益,主營業(yè)務附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關(guān)于主營業(yè)務收入及應交稅金,應該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。
物業(yè)公司庫房臺帳怎么建立?辦公用品臺帳怎么建立
需要以下幾項: 1、各類物資編號,記錄價格,當期入庫、當期出庫、月底盤存、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)導簽字確認; 2、月度盤點表; 3、月度物耗表;
求一個辦公用品EXCEL出入庫明細表、要帶自動總結(jié)的,謝謝!
示意圖如下(共4張)
在<<產(chǎn)品資料>>表G3中輸入公式:=IF(B3=””,””,D3*F3) ,公式下拉.
在<<總進貨表>>中F3中輸入公式:=
IF(D3=””,””,E3*INDEX(產(chǎn)品資料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,產(chǎn)品資料!$B$3:$B$170,0),3)) ,公式下拉.
在<<總進貨表>>中G3中輸入公式:=IF(D3=””,””,F3*IF($D3=””,””,INDEX(產(chǎn)品資料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,產(chǎn)品資料!$B$3:$B$170,0),5))) ,公式下拉.
在<<銷售報表>>G3中輸入公式:=IF(D3=””,””,E3*F3) ,公式下拉.
在<<庫存>>中B3單元格中輸入公式:=IF(A3=””,0,N(D3)-N(C3)+N(E3)) ,公式下拉.
在<<庫存>>中C3單元格中輸入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,銷售報表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(銷售報表!$D$3:$D$100,$A3,銷售報表!$E$3:$E$100),””) ,公式下拉.
在<<庫存>>中D3單元格中輸入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,總進貨單!$D$3:D$100,0))),A3=””),””,SUMIF(總進貨單!$D$3:$D$100,$A3,總進貨單!$F$3:$F$100)) ,公式下拉.
至此,一個小型的進銷存系統(tǒng)就建立起來了.
當然,實際的情形遠較這個復雜的多,我們完全可以在這個基礎(chǔ)上,進一步完善和擴展,那是后話,且不說它.
怎樣編寫進出庫臺賬
進出庫臺賬的話,如果你們用進銷存軟件,直接把正常的流轉(zhuǎn)單提出來裝訂,裝成入庫登記一本,出庫登記一本,然后再做管理人員花名冊和倉儲管理制度,倉管人員信息登記表打頭,倉儲管理制度、規(guī)范排第二,入庫出庫在第三,臺賬就出來了.
辦公用品購買入庫怎么賬務處理
這個要看公司的辦公用品如何管理,如果易損耗類價值低不進行庫存管理,則購入時直接進入費用,領(lǐng)用時不進行賬務處理:購入時,借:管理費用-辦公費 應交稅金-應交增值稅-進項稅額(普票,則本科目無) 貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款如果價值高一些的損耗辦公用品需要進行庫存管理,則先計入原材料,領(lǐng)用時再計費用,具體如下:購入時,借:原材料-辦公用品 應交稅金-應交增值稅-進項稅額(普票,則本科目無) 貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款領(lǐng)用時,借:管理費用-辦公費 貸:原材料-辦公用品如果是辦公家私等,根據(jù)管理要求,可能進行“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”核算.
想在excel做一個辦公用品出入庫明細,如何實現(xiàn)出入庫\庫存匯總表的數(shù)據(jù)自動生成.
參考我的經(jīng)驗:http://jingyan.baidu.com/article/c843ea0b98ee1677931e4a03.html 復制上一行的公式可以用 ctrl+'(單引號)實現(xiàn).